Qué se necesita para hacer el pasaporte en España: requisitos y tasa

Hacer o renovar el pasaporte español exige menos papeles de los que a veces sugiere la burocracia, aunque conviene llegar a la comisaría con todo en orden. Para una persona adulta, lo esencial es acudir personalmente con cita previa, llevar el DNI en vigor, una fotografía reciente de 32 × 26 milímetros —salvo una excepción importante— y abonar la tasa correspondiente. Si todavía se conserva un pasaporte en vigor, también hay que presentarlo para que sea anulado.

La expedición del pasaporte ordinario cuesta 30 euros. La tasa puede pagarse en efectivo, con tarjeta de crédito o débito en la propia Unidad de Documentación o previamente por vía telemática. Para quienes acrediten la condición de miembro de familia numerosa, la expedición es gratuita. El trámite no puede resolverse cómodamente desde el sofá: la presencia física del titular es obligatoria.

Los documentos que hay que llevar a la cita

El documento fundamental es el DNI vigente y en condiciones adecuadas. La Policía comprueba con él los datos del solicitante y lo devuelve en el propio acto. En una solicitud ordinaria de un adulto español con DNI, por tanto, no hace falta presentarse con certificados de nacimiento, empadronamientos o una carpeta gruesa de fotocopias por si acaso. La Administración, por una vez, no exige convertir un trámite sencillo en una mudanza doméstica.

También se solicita una fotografía reciente en color, de 32 × 26 milímetros, tomada de frente, sobre fondo blanco uniforme y liso. La imagen debe permitir reconocer claramente el óvalo completo del rostro, incluidas cejas, ojos, nariz, boca y mentón. No sirven las gafas de cristales oscuros ni prendas que impidan identificar correctamente a la persona. La fotografía debe tener buena resolución y estar impresa en papel fotográfico de calidad.

Hay, sin embargo, una excepción bastante práctica: no es necesario aportar fotografía si el DNI se ha obtenido o renovado ese mismo día. Quien tenga que actualizar ambos documentos puede, por tanto, organizar las dos gestiones para evitar duplicidades.

Si el solicitante todavía posee un pasaporte válido, debe llevarlo. La Policía lo recoge para su anulación al expedir el nuevo documento, evitando que permanezcan simultáneamente en circulación dos pasaportes ordinarios válidos del mismo titular.

Cita previa para sacar o renovar el pasaporte

En España, el pasaporte se expide en las Unidades de Documentación de la Policía Nacional habilitadas para ello. Antes de acudir hay que solicitar cita previa, bien mediante el sistema oficial para DNI y pasaporte o a través del teléfono 060.

No todas las comisarías tienen necesariamente el mismo horario ni la misma disponibilidad de citas, así que el verdadero cuello de botella suele estar ahí y no en el papeleo. En algunas ciudades puede encontrarse hueco con rapidez; en otras, especialmente antes de vacaciones, puentes y grandes desplazamientos, el calendario se aprieta.

El trámite se realiza presencialmente porque la expedición exige comprobar la identidad del titular. La Policía dispone también de vehículos integrales de documentación, conocidos como VIDOC, preparados para expedir DNI y pasaportes en determinadas localidades, especialmente allí donde no existe una Unidad de Documentación fija.

Cuánto cuesta el pasaporte y cómo se paga

La tarifa oficial del pasaporte ordinario es de 30 euros, tanto para la primera expedición como para una renovación. No existe una tarifa más barata simplemente por renovar el documento ni un recargo ordinario por solicitarlo por primera vez.

El pago puede hacerse en la propia Unidad de Documentación, en efectivo o con tarjeta, o telemáticamente al gestionar la cita cuando se dispone de los medios de identificación necesarios. La gratuidad para las familias numerosas debe acreditarse documentalmente; no basta, naturalmente, con comunicarlo de palabra ante la ventanilla.

Qué cambia cuando el pasaporte es para un menor

Los menores tienen requisitos adicionales porque la expedición del pasaporte afecta también al ejercicio de la patria potestad. Si el menor cuenta con DNI, este funciona como documento principal de identificación. Cuando no dispone de él porque todavía no está obligado a tenerlo, debe presentarse una certificación literal de nacimiento expedida por el Registro Civil, con carácter general dentro de los seis meses anteriores a la solicitud.

Esa certificación debe indicar que se expide a efectos de obtener el pasaporte, aunque existen particularidades en determinadas certificaciones electrónicas del sistema registral. Hay matices cuando el menor ya tuvo anteriormente un pasaporte expedido por la Policía, pero la regla práctica es sencilla: si carece de DNI y se trata de su primera expedición, conviene revisar especialmente la documentación del Registro Civil.

El otro requisito importante es el consentimiento expreso de todas las personas que ejerzan la patria potestad o tutela. Si ambos progenitores mantienen la patria potestad, deben prestar consentimiento los dos; tener atribuida simplemente la guarda y custodia no elimina por sí solo esa exigencia. Si una resolución judicial atribuye el ejercicio exclusivamente a uno de ellos o priva al otro de esa facultad, habrá que acreditarlo.

También debe demostrarse la relación familiar o la tutela mediante documentación oficial, como el libro de familia, una certificación de nacimiento o la correspondiente resolución judicial o administrativa. Los representantes legales, a su vez, deben acreditar su identidad mediante documentación válida y en vigor.

Cuando dos personas ejercen la patria potestad pueden acudir conjuntamente con el menor, aunque el consentimiento también puede prestarse por separado. Puede formalizarse incluso en una Unidad de Documentación distinta de aquella en la que finalmente vaya a expedirse el pasaporte, siempre que se identifique correctamente el trámite.

Si existe desacuerdo entre quienes deben autorizar la expedición y no puede acreditarse jurídicamente que uno de ellos tenga capacidad exclusiva para decidir, será necesaria la correspondiente autorización judicial. Ahí el procedimiento deja de ser un simple trámite administrativo y entra en un terreno bastante más delicado.

Cuánto dura el pasaporte español

La vigencia depende de la edad que tenga el titular cuando se expide. El pasaporte dura dos años para los menores de cinco años, cinco años para quienes todavía no hayan cumplido los 30 y diez años para quienes tengan 30 años o más. Son periodos de validez improrrogables: llegado el momento, se expide un documento nuevo.

No es necesario esperar a que el pasaporte esté prácticamente caducado para renovarlo. Puede solicitarse uno nuevo cuando el anterior se encuentra dentro de sus últimos 12 meses de vigencia. Esto resulta especialmente útil antes de un viaje internacional, porque numerosos países no se conforman con que el documento sea válido el día del vuelo y exigen que conserve varios meses de vigencia después de la entrada o salida prevista.

En situaciones excepcionales, cuando un país exige una vigencia mínima superior a la disponible y se acreditan esas circunstancias, puede autorizarse la expedición de un nuevo documento con la duración ordinaria correspondiente. Es un detalle que merece revisarse antes de comprar determinados vuelos: un pasaporte que todavía no ha caducado no siempre basta para cruzar una frontera.

Qué hacer si el pasaporte se pierde o lo roban

La pérdida o sustracción debe comunicarse de inmediato a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad. Después habrá que acudir a una Unidad de Documentación para obtener el correspondiente nuevo pasaporte, normalmente tras solicitar cita previa. Si el incidente sucede fuera de España, la vía pasa por la representación diplomática o consular española correspondiente.

En circunstancias excepcionales y debidamente justificadas, cuando el ciudadano no pueda aportar alguno de los documentos normalmente exigidos pero consiga acreditar por otros medios su identidad y nacionalidad española, puede llegar a expedirse un pasaporte temporal con una validez limitada. No es un atajo para quien olvidó la fotografía en casa, sino una solución prevista para situaciones realmente extraordinarias.

Un trámite sencillo si se llega con lo necesario

Para la mayoría de adultos, sacar el pasaporte se reduce a cuatro elementos bastante concretos: cita previa, DNI en vigor, fotografía adecuada y 30 euros. A eso se suma el pasaporte anterior cuando todavía esté vigente. La fotografía desaparece de la ecuación si el DNI se ha expedido o renovado ese mismo día, mientras que las familias numerosas pueden quedar exentas de la tasa.

Los menores requieren algo más de atención, principalmente por la documentación registral cuando carecen de DNI y por el consentimiento de quienes ejercen la patria potestad. Fuera de esos casos, el procedimiento es bastante menos laberíntico de lo que su fama burocrática podría hacer pensar: llevar exactamente lo que se pide evita viajes de vuelta, fotos repetidas y esa clásica conversación frente a una ventanilla en la que uno descubre, demasiado tarde, que el papel importante se quedó encima de la mesa.